Escrito por:

Rebeca Chavarría Venegas

Nicole Delgado Umaña

Equipo técnico del Repositorio de Patrimonio Cultural Centroamericano

Los repositorios se conocen como espacios digitales que nos permiten almacenar, gestionar, administrar y consultar archivos de forma centralizada y organizada. De esta manera, el Repositorio Centroamericano de Patrimonio Cultural brinda acceso libre a importantes colecciones artísticas de distintas autorías, fortaleciendo así el Patrimonio Cultural Costarricense y Centroamericano.

Al trabajar en un repositorio se debe de tener atención al detalle, orden, disciplina y un correcto manejo de los datos, debido a la gran importancia de que la información  llegue de la manera correcta a los usuarios del repositorio. Asimismo, el trabajo técnico en el Repositorio Centroamericano de Patrimonio Cultural se compone de diversos procesos, entre los cuales están la una revisión de las colecciones publicadas, revisiones de catálogos de autoridades, la revisión y normalización de los términos empleados para la descripción del acervo del Repositorio, todos estos como procesos de mantenimiento y revisión, sin dejar de lado otros procesos como lo son los de conversión de archivos, así como diversos procesos de preservación de las Colecciones con las que cuenta el Repositorio. Es por esto que se puede afirmar que el trabajo detrás de los rRepositorios es grande y de cuidado, con el propósitopróposito de garantizar difundir la información a los usuarios.

En cuanto a la experiencia personal a lo largo de la realización de las horas asistentes en el Repositorio, se ha colaborado en procesos que en primera instancia conllevan a la elaboración de un archivo que contenga todos los metadatos, con el fin de poder mantenerlos agrupados, ordenados y de esta forma llevar un control de cada archivo que se encuentra actualmente visible en el repositorio. 

Seguidamente se procede a realizar una revisión de los metadatos de las obras, la corrección de los mismos en caso de ser necesarios, esto con el fin de mantener una correcta descripción de cada una de las obras contenidas en las Colecciones que conforman el Repositorio Centroamericano de Patrimonio Cultural.

Otra de las labores es el enlace de cada obra con sus metadatos, es decir, unificar las obras con sus características. Lo que permite, además de reconocer la labor de sus autores y dar a conocer sus particularidades a las personas que visiten el repositorio, una recuperación más rápida y ágil para búsquedas posteriores. Así como una mejor comprensión de la obra por parte de las personas que visualicen el arte, ya que estos metadatos nos brindan información importante y de valor acerca de las intenciones que quiso plasmar el autor al momento de realizar la obra.

Es por estas razones que es de suma importancia poder realizar una correcta administración de esta información, como ya se mencionaba anteriormente; por lo que el campo de la Bibliotecología al ser un área dedicada al tratamiento de la información, es una profesión adecuada para el correcto manejo del acervo del Repositorio. Retomando, la correcta descripción de las obras es fundamental, no solo para mantener un orden adecuado de la información, sino también para su recuperación, así como para lograr una comprensión adecuada y para una visualización más atractiva de los datos contenidos, ya que al contar con mayor información y detalles de las obras, logra captar mejor la atención del público meta. Por lo que para lograr esto es importante conocer las correctas herramientas y estrategias para llevarlo a cabo, mismas que brinda la bibliotecología, por lo que se destaca que esta área de estudio es muy valiosa en el desarrollo de un Repositorio y en la curación de sus colecciones.

Finalmente, es importante destacar que los Repositorios cuentan con información valiosa y confiable, ya que al ser espacios de acceso libre pueden ser consultados por cualquier persona desde cualquier parte del mundo, por lo que se rescata la importancia de mantener este tipo de espacios activos y accesibles para todas las personas que así lo requieran y deseen disfrutar de los beneficios que nos brindan los Repositorios; por lo que se recomienda enormemente visitar el Repositorio Centroamericano de Patrimonio Cultural, que cuenta con un gran número de obras e información muy valiosa para la cultura tanto nacional como centroamericana.